Pytanie retoryczne.
Wraz ze „spłaszczaniem” struktur organizacyjnych rośnie liczba spotkań i czas ich trwania. Ważne żeby były wartościowe.
Jak jednak uniknąć tych bezsensownych?
W miarę możliwości unikaj spotkań w których:
🎯nie jest podany wyraźny cel lub czas spotkania
⛓️cyklicznych, jeśli nie mają agendy – często są jedynie „dla zasady”
🤖nie zgadzaj się automatycznie na udział – gdy trzeba poproś o więcej informacji
❌nie bój się odrzucić zaproszenia, asertywnie wyjaśnij powód
Jak organizować efektywne spotkania?
🎯📋podawaj zawsze cel i agendę spotkania
⏱️zaczynaj punktualnie.
😴unikaj zapraszania osób, które tylko „mogą się przydać”
📃ustal kto robi notatkę dla wszystkich (nie prowadzący)
📴poboczne tematy przerzucaj „offline” – do omówienia w innym gronie
🗣️hamuj osobę, która za każdym razem zabiera głos
😶nieaktywnych pytaj o zdanie
Protipy:
🏁nie ciągnij spotkania, jeśli możesz zakończyć wcześniej
🕔planuj na „nieokrągłe” np. 25 min.
🧍♂️krótkie #spotkania (odprawy) prowadź na stojąco – zamiast 15 min. potrwają 10.
🔸Jakie są Twoje rady dotyczące efektywnych spotkań i unikania bezcelowych?